Marthe et Marie

Le rôle de la secrétaire de Société de Secours

– Carole Berthier

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Exécute : En qualité de dirigeante de la Société de Secours de paroisse/branche, elle exécute les tâches qui lui sont confiées par la présidence.

Réunions : Elle participe aux réunions de dirigeantes et aux réunions de bureau de la SDS et y prend les procès-verbaux. A la demande de la présidente, elle aide à préparer l’ordre du jour de ces réunions. Elle assure le suivi des tâches confiées et des questions non-réglées.

Documentation : Elle a la charge de commander la documentation de base nécessaire à la SDS.

Rédige : Elle s’occupe de la rédaction du courrier et documents divers à la demande de la présidence.

Registres : Elle compile les rapports d’assistance, au moins une fois par trimestre, les vérifie avec la présidente de SDS et les transmet au greffier de paroisse.

Visites : Si une coordinatrice des visites d’enseignement n’est pas appelée, elle compile un rapport des visites d’enseignement pour que la présidente le donne à l’évêque.

Jeunes filles : Elle veille à ce que la présidence de Société de Secours sache quelles Jeunes filles vont entrer à la Société de Secours.

Réunions supplémentaires : Elle tient un rapport d’assistance aux réunions supplémentaires du pieu et de la paroisse.

Contact avec le Pieu : Elle informe la secrétaire de la SDS du pieu des manifestations de paroisse, qui ont un intérêt historique. Si on le lui demande, elle compile une histoire de la SDS (à usage local uniquement).

Budget : Elle aide la présidence de la SDS de paroisse à préparer un budget annuel et à comptabiliser les dépenses.